by Forviz
Microsoft 365เข้าระบบด้วยบัญชีเดียว
รองรับ Single Sign-On ให้พนักงานใช้บัญชีองค์กรโดยไม่ต้องจำรหัสผ่านชุดใหม่ และใช้การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอนตามนโยบาย Microsoft 365 ที่ทีม IT กำหนด
ใช้งานง่ายในทุกวัน
ตั้งแต่หาห้อง
จนจบการประชุม
เลือกห้องที่เหมาะ
ดูห้องว่างตามเวลา จำนวนคน และอุปกรณ์ที่ต้องใช้ จะจองล่วงหน้าหรือจองที่หน้าห้องก็ได้
มาถึงแล้วเช็กอิน
ยืนยันการใช้ห้องด้วย QR, PIN หรือบัตรพนักงาน ถ้าจองไว้แล้วไม่มา ระบบคืนห้องให้คนอื่นใช้ต่อตามเวลาที่กำหนด
จบก่อน ก็คืนห้องได้
เลิกประชุมก่อนเวลา กดจบเพื่อคืนห้องให้ทีมถัดไป หรือขอต่อเวลาได้เมื่อไม่มีการจองอื่นต่อจากนั้น
Microsoft 365 Integration
ใช้บัญชีเดิมขององค์กร
ทำงานต่อกับ Microsoft 365
ทีมที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว เริ่มใช้ QuickRoom ได้ด้วยบัญชีเดิม ทั้งการเข้าระบบ ปฏิทิน และข้อมูลพนักงาน ทีม IT จึงดูแลการเชื่อมต่อได้จากโครงสร้างที่มีอยู่
Microsoft 365
Outlook Calendarจองแล้วเห็นในปฏิทินที่ใช้
เชื่อมปฏิทินแบบสองทาง จองผ่าน QuickRoom แล้วมีรายการใน Outlook ของผู้จอง ส่วนการจองห้องผ่าน Outlook ก็ส่งกลับมาแสดงใน QuickRoom พร้อมซิงก์การแก้ไขและยกเลิก
Azure ADใช้ข้อมูลพนักงานชุดเดียวกัน
ซิงก์ผู้ใช้ แผนก และตำแหน่งจาก Azure AD ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ และยังเพิ่มผู้ใช้นอกระบบเดิมได้ เช่น ผู้รับเหมา หรือทีมบริการอาคาร
เชื่อมการจองกับการใช้ห้องจริง
ให้คนทำงานสะดวกขึ้น
ห้องประชุมก็พร้อมใช้งาน
จองห้องได้ แม้ไม่ได้อยู่หน้าโต๊ะ
เปิด QuickRoom บนมือถือ ดูห้องว่าง จองเวลา และจัดการนัดของตัวเองได้ผ่านเว็บ ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม จะจองจากจอหน้าห้อง ให้ผู้ดูแลจองแทน หรือใช้ Microsoft Outlook ที่คุ้นเคยก็ได้ ระบบเชื่อมปฏิทินกับ Outlook แบบสองทาง
QuickRoom บนมือถือapp.quickroom.dev
เลื่อนดูอีกหน้า หรือแตะภาพเพื่อดูขนาดเต็ม
สแกน QR แตะบัตร หรือใส่ PIN
ตอนจองที่จอ ยืนยันว่าใครเป็นผู้จอง เมื่อถึงเวลาเช็กอิน ก็ยืนยันการเข้าใช้ห้องจริง เลือกวิธีที่สะดวกได้ตามอุปกรณ์และนโยบายขององค์กร
QR Code
ใช้มือถือสแกน QR บนจอเพื่อยืนยันการจอง หรือใช้ QR จากอีเมลยืนยันเพื่อเช็กอินที่หน้าห้อง
จองและเช็กอินบัตรพนักงาน RFID
แตะบัตรที่เครื่องอ่านหน้าห้อง ระบบจับคู่กับผู้ใช้งาน ไม่ต้องหยิบมือถือหรือพิมพ์ข้อมูล
จองและเช็กอินPIN Code 6 หลัก
ใส่รหัสจากอีเมลยืนยันการจองที่จอหน้าห้อง เป็นอีกทางเลือกเมื่อไม่สะดวกสแกน QR
เช็กอินFace Scan Advanced
ยืนยันด้วยใบหน้าที่ลงทะเบียนไว้ สำหรับองค์กรที่เลือกใช้จอพร้อมกล้องและเปิดใช้ความสามารถนี้
จองและเช็กอินจอหน้าห้องบอกทั้งสถานะ และสิ่งที่ทำได้ตอนนั้น
คนเดินผ่านดูออกว่าห้องพร้อมใช้หรือยัง ผู้จองเห็นเวลาของตัวเอง และทีมดูแลรู้ว่ามีการเข้าใช้จริง ไม่ใช่มีแค่รายการบนปฏิทิน
ว่าง
บอกว่าว่างถึงกี่โมง เลือกจองด่วน 15, 30, 45 หรือ 60 นาทีได้จากจอ
กำลังจะถึง
แจ้งว่าประชุมถัดไปใกล้เริ่ม ผู้จองเช็กอินล่วงหน้าได้ตามนโยบาย
รอเช็กอิน
ถึงเวลาแล้ว รอผู้จองยืนยัน เกินเวลาที่กำหนดจึงคืนห้องอัตโนมัติ
ประชุมอยู่
แสดงเวลาที่เหลือ เลือกต่อเวลาเมื่อห้องว่างต่อ หรือจบเพื่อคืนห้องก่อน
การคืนห้องอัตโนมัติช่วยลดปัญหาจองทิ้งไว้ เช่น ตั้งให้รอเช็กอิน 15 นาที ถ้าไม่มีใครมาใช้ ห้องก็กลับมาเปิดให้ทีมอื่นจองได้
เห็นตำแหน่งห้อง ก่อนเดินไปหา
แผนผัง 2.5D ใช้สีบอกว่าห้องไหนว่าง ประชุมอยู่ หรือใกล้ถึงเวลาใช้งาน พร้อมตารางด้านข้างที่แยกประชุมปัจจุบัน กำลังจะเริ่ม และรายการถัดไป ดูได้ทั้งบนเว็บและจอรวมที่ล็อบบี้
หมุด You Are Here บอกตำแหน่งจอที่กำลังดูอยู่ เลือกแสดงแต่ละชั้นได้ตามจุดติดตั้ง ข้อมูลอัปเดตอัตโนมัติเมื่อสถานะห้องเปลี่ยน
ผู้มาติดต่อหาห้องได้ ตั้งแต่ก่อนมาถึง
อีเมลเชิญประชุมแนบภาพแผนผังพร้อมไฮไลต์ห้อง และคำแนะนำเส้นทาง เช่น ชั้นที่ต้องไป ลิฟต์ที่ควรใช้ หรือทิศทางเดิน ผู้รับเชิญจึงเตรียมตัวได้ล่วงหน้า พร้อมใช้ QR หรือ PIN ในอีเมลเมื่อถึงเวลาเช็กอิน ช่วยลดงานประสานของทีมต้อนรับ
เช็กอินแล้ว ให้อุปกรณ์พร้อมตาม
เชื่อมการใช้ห้องกับไฟ ปลั๊ก และชุดอุปกรณ์ AV ผ่าน IoT ให้เปิดเมื่อเช็กอิน และปิดหลังจบประชุม ตามอุปกรณ์และรูปแบบที่เลือกติดตั้ง
เมื่อเริ่มใช้ห้อง
ยืนยันตัวตน แล้วเริ่มประชุม
เลือกวิธีเช็กอินให้เหมาะกับองค์กร และสั่งเปิดอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อไว้
เมื่อเลิกใช้ห้อง
คืนห้อง พร้อมปิดอุปกรณ์
ตั้งให้สั่งปิดหลังจบประชุม ช่วยลดการเปิดไฟหรืออุปกรณ์ทิ้งไว้
IoT Control และ Floor Plan Suite เลือกเพิ่มได้ตามความต้องการ ทีม Forviz ช่วยวางรูปแบบและตรวจสอบอุปกรณ์ก่อนติดตั้ง
จองห้อง พร้อมแจ้งสิ่งที่ต้องเตรียม
นอกจากดูอุปกรณ์ประจำห้องแล้ว ผู้จองยังขออุปกรณ์หรือบริการเพิ่มจากรายการที่องค์กรเปิดให้เลือกได้ เช่น โปรเจคเตอร์ ไมโครโฟน หรือของว่าง ระบุไปพร้อมการจอง ทีมที่รับผิดชอบจึงรู้ว่าต้องเตรียมอะไรให้ประชุมนี้
ผู้จองระบุความต้องการในครั้งเดียว
เลือกสิ่งที่ต้องใช้และจำนวน พร้อมรายละเอียดการประชุม ข้อมูลคำขอผูกกับรายการจอง ช่วยลดการส่งข้อความแยกหลายช่องทาง
ทีมดูแลติดตามงานต่อได้
เห็นคำขอที่ต้องจัดเตรียมในหลังบ้าน ติดตามตั้งแต่รับเรื่อง จัดหา จนถึงส่งมอบอุปกรณ์ให้ห้องประชุม
คนจองสะดวก ทีมดูแลทำงานง่าย
ดูแลห้องประชุม
ได้จากที่เดียว
ตั้งกติกาให้เหมาะกับแต่ละห้อง แล้วใช้ข้อมูลการจองมาช่วยวางแผนพื้นที่ขององค์กร
Approval Flow
ห้องทั่วไปจองได้ทันที
ห้องสำคัญให้อนุมัติก่อน
กำหนดลำดับผู้อนุมัติได้หลายระดับตามโครงสร้างองค์กร และตั้งแยกตามห้อง เช่น ห้องบอร์ดต้องผ่านผู้บริหาร ส่วนห้องทำงานทั่วไปเปิดให้จองได้เลย ผู้ดูแลเห็นคำขอที่รอตัดสินใจในที่เดียว ผู้จองก็ติดตามได้ว่าคำขออยู่ขั้นตอนไหน
นโยบายการใช้ห้อง
ตั้งกติกากลางครั้งเดียว
ปรับเฉพาะห้องที่ต้องการได้
ห้องประชุมเล็ก ห้องอบรม และห้องบอร์ดมีเงื่อนไขต่างกัน QuickRoom ให้ตั้งค่ามาตรฐานขององค์กรก่อน แล้วกำหนดข้อยกเว้นรายห้องได้ตามการใช้งานจริง
- เวลาทำการและวันหยุด
- กำหนดเวลาเปิด–ปิดแยกตามวัน พร้อมปฏิทินวันหยุด เพื่อให้การจองอยู่ในช่วงที่มีทีมและอาคารพร้อมให้บริการ
- ระยะเวลาที่จองล่วงหน้าได้
- เลือกว่าเปิดให้จองล่วงหน้าได้กี่วัน ให้เหมาะกับการวางแผนขององค์กรและลดการกันห้องไว้นานเกินไป
- เช็กอินและคืนห้องอัตโนมัติ
- เลือกว่าต้องเช็กอินหรือไม่ และกำหนดเวลารอก่อนคืนห้องเมื่อผู้จองไม่มาใช้
- ช่วงเว้นระหว่างประชุม
- เผื่อเวลาทำความสะอาดหรือจัดห้อง เช่น ห้องอบรมอาจต้องเว้นนานกว่าห้องประชุมเล็ก
- ห้องที่ต้องขออนุมัติ
- กำหนดว่าใครต้องอนุมัติและมีกี่ระดับ ตั้งเงื่อนไขของห้องสำคัญให้ต่างจากห้องทั่วไปได้
- วันปิดห้องชั่วคราว
- กันวันที่ห้องอยู่ระหว่างซ่อมหรือปรับปรุง ไม่ให้เกิดการจองในช่วงที่ห้องยังไม่พร้อมใช้งาน
ฝ่ายธุรการและทีมดูแลอาคาร
จัดการการจองได้เป็นระบบ
- กำหนดเวลาทำการ วันปิดห้อง และช่วงเว้นระหว่างประชุม
- ตั้งผู้อนุมัติแยกตามห้อง และจองแทนผู้ใช้งานได้
- รับคำขออุปกรณ์เพิ่ม พร้อมติดตามการจัดหาและส่งมอบ
ทีม IT
เชื่อมกับระบบที่องค์กรใช้
- เชื่อม Microsoft 365 และซิงก์ผู้ใช้จาก Azure AD
- เพิ่มผู้ใช้เองได้ สำหรับคนที่ไม่ได้อยู่ในระบบเดิม
- จัดการห้อง จอแสดงผล และการเชื่อมต่อจากหลังบ้าน
ผู้บริหารและผู้วางแผนพื้นที่
เห็นภาพการใช้ห้องชัดขึ้น
- ดูสถิติการจองและอัตราการใช้แต่ละห้อง
- ติดตามการจองที่ไม่มีคนมาใช้ และการใช้งานตามแผนก
- ส่งออกข้อมูลเป็น CSV เพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อใน Excel
รายงานการใช้ห้อง
มีข้อมูลให้วางแผนพื้นที่ต่อ
ดูจำนวนการจอง อัตราการใช้แต่ละห้อง และรายการที่จองแล้วไม่มีคนมาใช้ พร้อมเปรียบเทียบการจองตามแผนก ช่วยให้ทีมดูแลเห็นว่าห้องไหนมีความต้องการสูง หรือควรทบทวนกติกาการจอง
ส่งออกข้อมูลเป็น CSV เพื่อเปิดใน Excel และวิเคราะห์ต่อได้ เช่น ใช้ประกอบการปรับขนาดห้อง จัดสรรพื้นที่ หรือสรุปการใช้งานให้ผู้บริหาร
เลือกรูปแบบติดตั้งให้เหมาะกับองค์กร
มีทั้ง Cloud และติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร พร้อมช่วยเลือกจอ Android และอุปกรณ์ที่เหมาะกับพื้นที่
สำหรับ Partner และ System Integrator
ร่วมวางระบบได้ทั้งซอฟต์แวร์ จอ และอุปกรณ์ในห้อง โดย Forviz ดูแล QuickRoom และการสนับสนุนด้านผลิตภัณฑ์
Contact
คุยกับทีม QuickRoom
สนใจใช้ QuickRoom หรือต้องการนัดดูเดโม ติดต่อทีมเราเพื่อคุยเรื่องห้องประชุมและรูปแบบที่เหมาะกับองค์กรของคุณได้เลย
บริษัท ฟอร์วิซ จำกัด
ชั้น 4 Sook Station
45-49 ซอยสุขุมวิท 101/2 ถนนสุขุมวิท
แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา
อยากลองจองห้องด้วยตัวเองก่อน?เปิดระบบตัวอย่าง